业务须知

BUSSINESS INFORMATION

新公司注册须知

1、新公司注册须诚信并完整填写注册表中信息,同意用户协议。

(1) 公司名称:需填写公司全称;

(2) 公司代码:该代码为公司自编识别代码,用于后期放舱时生成PO号的公司识别后缀,建议使用公司名称字母缩写,要求全英文大写;

(3) 上传附件:该附件是指公司营业执照扫描件,要求附件内容清晰。

2、注册成功后,将产生用户名和密码等账户信息,请谨慎合理的保存、使用用户名和密码。

定制化班列须知

根据特定的货物品类及线路专属定制的班列,如平行进口车、肉类进口、木材进口等。

1、申请主体:

任意对线路、时效、质量有个性需求的客户。

2、申请条件:

(1)发运的货物须符合国际班列运输要求,非危险货物;

(2)有长期且稳定的货源,货量较大;

3、客户须按照一事一议原则与港投集团指定的单位单独议价。

客户订舱须知

1、订舱管理

(1)公司所有客户原则上均需通过班列公司订舱系统进行订舱,网址:www.cdirs.com,我司默认客户系统提交的订单均为真实需求。

(2)班列放舱统一为开行前14日,放舱时间为工作日13:00 一 17:00,遇节假日放舱日期酌情提前。

(3)去程班列截止订舱时间为发车前3个工作日,原则上去程班列不受理3个工作日内的订舱需求,特殊情况下客户的急单需求,可向班列公司提出申请,班列公司根据舱位情况进行安排,安排成功并发运的,收取加急订舱费300USD/柜;返程班列截止订舱时间为发车前3日,3日内的急单需求由班列公司酌情安排,不收取加急订舱费。

(4)班列舱位满舱时,对于客户提出的指定在满舱班列上的订舱需求,经班列公司统筹安排,订舱成功并发运的,收取加急订舱费300USD/柜。

(5)班列需求旺季,班列舱位连续紧张时,班列公司有权根据舱位供求情况,阶段性、分线路收取订舱调节费(100USD一500USD/柜),收取订舱调节费前,班列公司提前15日正式通知客户。

2、舱位取消管理

1)定义

取消订舱是指公司已受理并放舱的订单,客户主动取消订单或将订单延期、减少订单中的柜量、货柜未按截柜时间进场,均视为取消订舱范畴。

(2)取消订舱的考核规则

班列公司对取消订舱实行违约金考核规则:

a)在发运日期前14日一11日取消订舱,收取违约金300USD/柜;

b)在发运日期前10日一8日取消订舱,收取违约金500USD/柜;

c)在发运日期前7日内取消订舱,收取违约金1000USD/柜。

d)因假期原因提前安排放舱时,取消订舱时间计算将扣出节假期时间。

3、异常情况处理

(1)客户订舱成功后均需按班列公司以下要求的时间节点进行操作,未按班列公司时间要求操作的,班列公司有权将其延期或按取消订舱处理。因客户未能遵守操作时间节点,需要班列公司加急处理的,需书面确认加急操作费用100USD/柜,班列公司有权选择同意继续加急操作,也有权仍按延期或取消订舱处理。

a)进场时间要求:①原柜进站发运,发车前2个工作日11:00前进场。②散货进场装箱(含客户需要整柜发运,但委托班列公司场内装箱情况),发车前3个工作日11:00前进场。

b)资料提供要求:关务资料、随车资料、报关电子档等资料应在发车日期前3个工作日17:00前发送至班列公司现场操作部相关人员。装箱资料和照片发车前2个工作日11: 00前提供。

(2)针对客户货物进场后,因客户自身原因(未及时提供资料、资料有误、装载不符合发运要求、未能完成关务等)导致未能按时发运的订单, 取消发运的,按取消订舱规则违约金处理,并且客户需及时结清场站费用; 需继续发运的,收取100USD/柜排舱费,班列公司有权将其作为后面班列的备用柜并不再安排在正式舱位上,不保证其发运时间,并且客户需承担在堆场产生的费用。

(3)发运途中,不属于班列公司责任造成的异常费用(海关查验、文件问题造成的柜子滞留等),均需客户进行承担确认后,才能进行操作与放柜。

(4)班列公司制单完成后,客户提出需要改单的,需书面确认改单服务费(120USD/单/次)后,班列公司进行改单操作,若改单不成功不退还该改单费。本办法自2018年7月1日起执行,由成都国际铁路班列有限公司负责解释。

国际班列随车单据要求

1、班列运输需要的随车单据包括:箱单、发票以及相关证书(例如检验检疫证、原产地证等)。

2、随车单据依据集装箱个数开据,每个集装箱随附1套单据。

3、沿途海关通常依据货物的商品编码来判断所需的随车证书。如遇到第一次运输的品名,请务必提前与订舱单位核对确认需要随车的证书,以免因证书问题引起滞留。

4、相关证书需提供正本随车。

5、随车的箱单和发票上必须显示以下信息:

(1)箱单:箱号、货物品名、每个品名对应的清关商编H.S code、货物件数、货物包装类型(例如Cartons,Cases,Pallets)以及包装数、货物净重及毛重;

(2)发票:箱号、货物品名、每个品名对应的清关商编H.S code、货物件数、货物包装类型(例如Cartons,Cases,Pallets)以及包装数、货物单价、货物金额(不同商编的金额必须分别列明)。

6、随车单据上的信息必须与运单保持一致,否则会在口岸引起滞留。

7、每个箱子一份发票、一份箱单。箱单、发票务必简要填写,内容太多海关看不清楚,容易扣货并产生滞留费用。

8、随车文件的电子版本最晚于班列发运前3天发送给订舱单位。

(注:未尽事宜以海关及班列公司相关规定和要求为准)

铁路集装箱运输基本要求

1、集装箱选用

托运人负责集装箱选用检査,应对箱壁、箱地板及箱门等箱体内外各部位状态进行确认,严禁使用状态不良、不能保障铁路运输安全的集装箱装运货物。

选用基本要求:

(1)集装箱应按规定进行定期检验,保证质量满足铁路运输安全要求。集装箱从出厂到第一次检验的间隔期不得超过5年,以后检验的间隔期不得超过2.5年;

(2)严禁使用未公布运输条件的非标自备箱;

(3)严禁使用无金属铭牌、铭牌与箱体箱号不一致、铭牌记载内容错误的集装箱;

(4)严禁使用标记、标牌不全、涂改或模糊不清的集装箱;

(5)严禁使用箱体质量不能满足铁路运输安全要求的集装箱。集装箱必须符合以下要求:

①集装箱壁板、顶板无裂缝、孔洞或锈蚀等损伤;

②箱地板完好,无破洞、腐蚀;

③角柱无弯曲、裂缝或变形;

④角件无裂缝、损坏;

⑤底结构无变形、裂缝和断裂现象;

⑥门锁杆装置无损坏,箱门可以正常关闭;

⑦漆膜未严重受损,清洁状况良好;

⑧箱体内部检查不透光、锈蚀和污物等;

⑨箱体所有标记一致。

2、箱内货物品名

集装箱所装货物应符合所用箱型适箱货物要求,不得腐蚀、损坏箱体;性质互抵的货物不得混装于同一集装箱内;铁路通用集装箱不得装运易污染箱体的货物;严禁匿报货物品名、夹带危险品和政令限制运输物品,装运其他非适箱货物。

托运《铁路危险货物品名表》中未列载的产品且货物性质不明的,需要到国家安全生产监督部门认定的检测鉴定机构(成都铁路局为:四川省危险化学品质量监督检验所,地址:四川省成都市青羊区东门街2号,电话:028一62050800/028一87600329)进行货物性质技术鉴定,并提供《铁路运输条件鉴定报告》。鉴定报告认定属于普通货物后方能办理运输。

集装箱装运多种品名的货物不能在运单内逐一填记时,托运人应按箱提出物品清单。

城厢站不办理集装箱危险货物运输。

3、箱内装载基本要求

充分利用箱内容积、使货物均衡、稳固、合理地分布于箱内。装箱是应码放稳固,装载均衡,不超载、不集重、不偏重、不偏载、不撞砸箱体,采取防止货物移动、滚动或开门时倒塌的措施,保证箱内货物和集装箱运输安全。

装箱后,箱内货物总重心投影应尽量位于集装箱纵横向中心线的交叉点上,必须偏离时,横向偏离量不超过80mm,纵向偏离量不超过5吨;另每只重箱的重心高一般不超过1300mm。

4、装箱方案要去

单件重量达到100公斤以上的货物及装载易滚动、窜动、倒塌、倾覆的货物和形状不规则货物时,需制定装箱方案。装箱方案中应详细填记货物外形尺寸、单件重量、重心位置、支重面长度及宽度;装箱方案中 装载加固示意图(三视图)必须完整、规范,数据标注准确。

托运人对提供资料的真实性、有效性负责。装载货物时,应使用必要的装载加固材料及装置。

5、装箱照片

所有发送重箱实行立照存查制,由托运人负责拍照并及时将照片提供给车站存查。

单一品名、包装一致的货物,应提供最少4张照片:未装货前的空箱照片1张,要能看清箱地板状况;装箱一半时箱门全开拍1张,拍清箱内货物装载状态和内箱号;装箱完毕时拍2张,拍照时箱门全开拍1张,左箱门打开、右箱门关闭拍1张。照片应能看清箱内货物装载状态(含内层、表层及采取的固定措施等情况)和箱号。需装箱方案的货物,还应对货物装载情况、加固情况进行拍照,照片能够清晰反映箱内货物装载及加固的重点情况。

6、装箱重量

货重加箱自重不得超过集装箱总重(一般为30480kg ),且不得超过发站和到站的集装箱起重能力;一车装运2只20英尺重箱,两箱重量差不得超过5吨。另搭乘运行速度120公里/小时的中欧(中亚)班列,同一车内的2只20英尺集装箱的总重(箱重+自重)不得超过47吨,即2只20英尺箱的箱内货物重量不得超过43吨。

7、集装箱施封

集装箱施封由托运人负责。通用集装箱重箱必须施封;施封时确认左右箱门锁舌和把手入座后,在右侧箱门把手锁件施封孔处施封一枚,用10号镀锌铁线将箱门把手锁件拧固并剪断余尾。

(提示:出口集装箱运输需预留海关关封的施封孔)

20、40英尺通用标准集装箱技术参数:

20英尺标箱技术参数(一般情况):

标重30.48t,自重2.24t,载重28.24t;外尺寸:6058*2438*2591mm,内尺寸:5898*2352*2393mm,容积33.2m³。

40英尺标箱技术参数(一般情况):

标重30.48t,自重3.88t,载重26.6t;外尺寸:12192*2438*2896mm,内尺寸:12032*2352*2698mm,容积:76.3m³。

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